智慧助手與ChatGPT：提高辦公室生產力與組織效率
智慧助手與ChatGPT：提高辦公室生產力與組織效率
自我成長
1天/7H
全體同仁
ChatGPT 是一種基於 人工智慧（AI） 的聊天機器人，由 OpenAI 開發。它使用 GPT（生成式預訓練變換器） 技術來理解和生成自然語言，能夠回答問題、提供建議、幫助寫作、程式設計，甚至聊天娛樂。簡單來說，ChatGPT 就像是一個智慧型助手，可以幫助你解決各種問題，無論搜尋資料、解釋數據、競品分析、市場調查、匯總競爭對手資訊、提供有價值的商業洞察....等，均能快速的給予想要的資料無論是正確率或是速度都是相當可靠的AI助手。

課程目標

  • ChatGPT會整理重點，快速獲取答案
  • 隨時可以提問，可即時獲得回覆，不受時間地域限制
  • 可進行數據分析、市場調查、協助企劃、提供創意
  • 提升工作效率，幫助更快、更有效地完成任務
COURSE OUTLINE
課程架構

一、智慧助手與ChatGPT 簡介

        1.介紹智慧助手與ChatGPT的基本概念與技術背景

        2.探討智慧助手與ChatGPT在辦公室環境中的應用潛力

        3.分析使用智慧助手與ChatGPT的優勢與挑戰


二、辦公室自動化與智慧助手

        1.探討智慧助手在辦公室自動化中的角色與功能

        2.介紹如何使用智慧助手自動化日常辦公任務

        3.強調智慧助手對提高生產力、節省時間的重要性


三、智慧助手與團隊協作

        1.探討智慧助手如何促進團隊內的溝通和協作

        2.介紹智慧助手在共享檔案、討論議題、分派任務等方面的應用

        3.提供有效使用智慧助手增進團隊效率的實用策略與方法


四、ChatGPT 在知識管理中的應用

        1.解釋ChatGPT在知識管理和資訊搜尋方面的優勢

        2.教授如何使用ChatGPT進行文件摘要、知識提取和資料整理

        3.強調ChatGPT在處理大量資訊時的效率與準確性


五、智慧助手與ChatGPT 的未來發展

        1.探討智慧助手與ChatGPT在未來可能的應用領域

        2.分析人工智慧技術發展對智慧助手與ChatGPT的影響

        3.討論如何因應未來智慧助手與ChatGPT的新挑戰與潛在風險

延伸學習課程
Extended Learning Courses
經營目標設定與預算管理實務
經營目標設定與預算管理實務
領導管理
財務/採購
預算是管理之母，年度預算編列是一種有系統的動態流程，用來配置公司的財力、物力及人力…等各項資源。預算的編列太多或太少都會造成負面的影響。預算資源太少，預計的經營目標無法實現；預算太鬆散，將造成資源的人為浪費。為避免預算的編制脫離實際需求太多，實應精進相關專業知識，透過預算編制、執行、控制，帶領部門成員創造團隊績效。
1天/7H
主管級
部屬指導與激勵
部屬指導與激勵
領導管理
過去的員工管理多以命令式為主，屬於權威式的管理；隨著世代交替的洗禮，員工管理與激勵領導的手法不斷在更新，現在頭疼的不是部屬，反而是主管人員。難道現在的部屬真的都那麼難帶領嗎？其實不然，只要用對了激勵的方法，每一位部屬都能成為讓您驚嘆的得力助手。工作團隊最重要的就是向心力，一個缺少凝聚力的團隊就像一盤散沙。當部屬表現良好時，請不要吝嗇給予部屬讚美。獲得讚美是一種肯定，是激勵部屬做得更好的動力；當然並非要主管們盲目的激勵，太過頭也是會適得其反。有賞就有罰，透過一些明訂的賞罰規則與激勵手法，適時且真心的給予部屬們誇獎讚美，經過磨合逐步發展成團隊默契，建立共同協作共識，打造具向心力、成長力及執行力的團隊。
1天/7H
主管級
部屬培育與發展
部屬培育與發展
領導管理
企業的營運係由各階層人員集合工作價值來推動，主管不僅是任務的執行與管理者，更是人才的培育者。員工的培育與指導是企業發展的根本，是工作經驗的傳承，有效的部屬培育與指導能夠協助員工發揮潛能、提升工作能力，進而強化團隊整體競爭力。主管主要的工作任務是教導、指派、監督與執行，在人與事的管理上所遭遇的阻礙與問題相對較繁雜，學習以教代訓，持續充實精進管理能力，指導部屬需要的知識、技術與經驗，精準指導引導部屬從思維、態度、行為、技能循序成長，以提升工作績效。
1天/7H
主管級
流程規劃與改善
流程規劃與改善
領導管理
流程是企業作業的重心，流程是活的，不只是紙上作業。流程改造與創新是永無止盡的旅程，透過流程不斷地創新，找到符合企業管理與需求的最適流程，才能提供更新穎、更高品質的服務，滿足顧客的差異化需求，呈現出企業的服務水準。
本課程透過視覺化呈現與分階段步驟演練方式，從流程思考建立、操作管理、優化改善等面向，引導學員突破思考盲點，掌握作業關鍵流程，從流程分析到提出改善，學習流程管理的精實思維與操作技巧。
1天/7H
主管級
新產品開發量產準備
新產品開發量產準備
研發/創新
新產品開發關係企業永續存亡的命脈，當產品生命週期隨著技術的快速發展與變化而越來越短時，新產品開發的最大挑戰已不再是只要有先進的技術就夠了，也不再只是把產品設計出來就夠了。如何TTM(Time To Market)與TTV(Time To Volume)成為競爭的首要。能夠快速的把產品開發出來，還要能夠快速的大量生產出來，在PLM(產品生命週期管理)上取得最大的現金流量，才能為企業獲取最大的投資效益。
本課程完整的介紹量產準備的重點與系統，涵蓋觀念、系統與工具的領域，適合有產品開發的企業如何強化既有的新產品開發程序的最佳課程。
2天/14H
研發/工程師
主管對勞動法令應有的認識
主管對勞動法令應有的認識
領導管理
時代變遷，在這資訊發達的數位時代，勞動意識抬頭，為了創造合諧的勞資關係，勞基法與時俱進，持續進行法規的修正與調整，使之趨向周全。近幾年來，為了落實勞動基準法的施行，勞動檢查更是不曾間斷，力求給予人民更安全的勞動環境與更堅固的保護，維持友善的勞動環境，平衡勞方與資方的這座天秤。
主管人員基於管理需要，本應提升勞基律法的相關素養，以避免觸法或損及組織與員工的權益，以杜絕勞資雙方因認知不同而衍生歧見與爭議，課後即能學以致用，確實落實事前防範，並降低勞資間之衝突。
1天/7H
主管級
簡報五力全開
簡報五力全開
自我成長
簡報並不是打開power point 做做幾張投影片就叫簡報，任何簡報都要先確認其目標何在、目的為何，始能做為內容設計的基礎架構。簡言之，在一定的時間內，透過文字、圖表、數據、色彩、視覺化、口語表達及肢體語言的組合，化繁為簡，聚焦資訊重點，將資訊內容精要的呈現，這就是『簡報』。
1天/7H
全體同仁
TTQS 企業研習班
TTQS 企業研習班
自我成長
隨著全球競爭加劇與產業快速變遷，人才已成為組織永續發展的關鍵資產。為協助企業與機構系統化建構人才發展機制、提升教育訓練品質與成效，勞動部推動「TTQS（Talent Quality-management System，人才發展品質管理系統）」，作為我國人才培育與訓練品質之重要標準。TTQS 以「訓練體系化、流程制度化、成果績效化」為核心理念，透過完整的管理循環，協助組織檢視與優化人才發展策略，將人才培育成果與組織營運目標連結，培養符合未來發展所需的人才，確保教育訓練能與組織目標緊密連結，並持續創造實質效益。
1天/7H
主管級
價值領導，成就激勵
價值領導，成就激勵
領導管理
身為團隊領導者，你花費許多時間精力製訂目標KPI，擬定Action Plan卻發現個人很努力，但團隊卻沒成果。你該怎麼辦？
團隊成員的動力來自於對成就感的追尋，除了以Action Plan明確指導What之外，更需要高層次的意義價值來指引Why。因此卓越的領導者總能夠清楚的溝通目標的意義與價值，並且專注在團隊成員達到的成就上給予即時的肯定。此課程運用Golden Circle排卡練習，讓你在活動中體驗領導的真諦，再套入你的真實情境，實際運用於工作中領導團隊。
1天/7H
主管級
部屬培育
部屬培育
領導管理
根據研究企業員工的專業知識或技巧有大約70%來自工作中的學習(作中學)、20%來自自我學習或向他人學習、10%才來自課堂的正式學習。部屬的培育與教導是企業發展的根本，是工作經驗的傳承，當部屬遇到工作瓶頸或障礙時，主管們應如燈塔般的存在，引導部屬朝向正確的方向前進與成長，學習以教代訓，指導部屬最需要的知識、技術與經驗，精準指導，引導部屬從思維、態度、行為、技能循序成長，以提升工作能力與工作效率。
1天/7H
主管級 潛力人才
改變說服力的簡報心法與技巧
改變說服力的簡報心法與技巧
自我成長
簡報的說服力是指通過有效的溝通技巧和策略，影響聽眾的態度、信念或行為。提升簡報的說服力需要深入了解聽眾、清晰的結構、有效的視覺輔助、情感的運用、自信的表達及互動的策略。簡報過程中應該遵循的心理和策略原則，以自信的心態、充分的準備、聽眾導向、簡潔明瞭的表達、互動參與、情感投入…來提升影響力，透過這些方法，可以更有效地影響聽眾的思考和行為，達成簡報的目的。
1天/7H
主管級 一般同仁 潛力人才
招募面談-選對人比甚麼都重要
招募面談-選對人比甚麼都重要
領導管理
企業的運營是集合『人才』發揮其專業始能推動，而人才則源自於招募。『選、訓、育、用、留』是人資管理的主軸，其中又以『選』為首。『招募』是企業網羅需求人才的第一步，對於面試主管及面試人員來說，招募面談是相當重要的工作任務，而面談主管的敏銳觀察與經驗技巧決定了招募的應徵者是否為內部的需求人才。面談中的提問必須小心以對，以避免誤觸法網。面試技巧的精進，是源自於實務經驗累積而成，透過面談過程中的細微觀察、提問、引導來判斷應徵者是否為需求人才，全方位提升篩選的正確性，以降低內部因人才錯用與錯失而造成損失。
1天/7H
主管級 潛力人才
輸入關鍵字