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會議主持技巧
建議時數: 7 H
課程單元 | 單元內容 |
-、前言 | 1.不要變成開會國 2.不要變成白開會 |
二、會議的目的與名稱 |
1.激勵士氣、建立共識 2.工作協調、進度控制 3.提高參與、解決問題 4.集思廣益、激發創意 5.成果結報、檢討改進 6.學習進修、啟發能力 ※不同的目的,要有不同的作法 |
三、會議的盤點與規劃 |
1.以年度來盤點 2.以頻率來掌控 3.以部門來規劃 ※馬上行動,現場規劃 |
四、會議的主持與運作 |
1.主持的基本條件 2.主持的基本動作 3.主持的運作練習 ※能控制自己,就能控制萬事萬物 |
五、會議的規範與原則 |
1.要有目的 2.要有效果 3.要有準備 4.要有規範 5.要有通知 6.要有發言 7.要有尊重 8.要有結論 |
六、會議的準備與籌辦 |
1.確認開會的目的 2.評估開會的效果 3.是否有替代辦法 4.列出與會者名單 5.擬定會議的程序 6.確認時間與地點 7.發出開會通知書 8.開會資料的準備 9.會議器材的準備 10.會議場地的佈置 |
七、會議的參加與管理 | 1.參加會議的要領 2.管理會議的要領 |
八、會議的品質與提昇 |
1.簡報技巧的提昇 2.協調技巧的提昇 3.對策技巧的提昇 4.企劃技巧的提昇 5.決斷技巧的提昇 |